Amigos aquí les dejo el instructivo requerimiento Ugpp, como muchos se podrán dar cuenta que ahora en Colombia los temas referentes a la nomina y seguridad social están regulados por la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales) con el fin de que se cumplan las condiciones de contratación del personal de las empresas y también que las personas naturales estén cumpliendo con sus aportes, para ello están realizando inspecciones relevantes donde al encontrar inconsistencias entre la entidad y las empresas o personas naturales.
Para lograr realizar estas inspecciones, ellos requieren que las empresas envíen cierta información la cual debe ser diligenciada de forma coherente y verídica ya que la inexactitud de esta información genera intereses tanto por mora como por mala información.
Esta información parte desde el balance general de la empresa en sus cuentas de nominas tanto en pasivos como en gastos y también las cuentas donde incluyan a los empleados tales como prestamos, auxilios u otros pagos que se les haya realizado diferentes a la nomina.
Esta información ellos la cruzan con el sistema Pila que es donde se generan los aportes parafiscales y de seguridad social para comenzar a realizar el respectivo cruce de información.
Es muy importante que la empresa o persona que haya sido requerido tenga una carpeta con la información enviada para cuando tengan la necesidad de hacer la revisión física puedan encontrar todo lo que se les envió, también seria bueno que guardaran copias de los pagos realizados a las entidades de la seguridad social a través de la pila.
A continuación puedes descargar el instructivo donde te facilita la elaboración de estos
documentos.VK Instructivo Requerimiento de Información